Inilah Cara Membuat Schedule Zoom Meeting dari Laptop atau HP

Cara membuat schedule zoom sudah menjadi hal yang biasa dilakukan sejak pandemi virus Covid-19 melanda dunia. Ada penambahan aktivitas baru dalam kegiatan rapat online seperti kerja jarak jauh (WFH), belajaran jarak jauh (SFH), dan menjalin interaksi sosial secara online. Salah satu alasan zoom sering digunakan, karena meeting mudah digunakan oleh banyak pengguna.

Layanan aplikasi Zoom adalah sebuah perangkat lunak telekonferensi video. Schedule zoom meeting adalah fitur yang sering digunakan oleh banyak orang, karena memudahkan membuat jadwal rapat online. Jadwal rapat dapat langsung dikirimkan ke banyak orang melalui email. Berikut penjelasannya untuk kamu.

Lalu, Bagaimana Cara Membuat Schedule Zoom Meeting dari Laptop atau HP?

Meski sudah sering menggunakan aplikasi Zoom, ada beberapa pengguna yang belum mengetahui bagaimana cara membuat schedule zoom. Pengguna bisa dengan mudah mengundang orang lain, sebelum rapat akan dimulai, atau saat rapat sedang dilakukan. Schedule zoom meeting biasanya berisi informasi tentang materi dan waktu rapat yang akan dilakukan.

1. Cara membuat link undangan Meeting dari Smartphone

Didalam menu tersebut berisi link rapat, Meeting ID, dan juga passcode yang dapat digunakan pengguna lain untuk bergabung dalam rapat tersebut. Pengguna bisa menjadwalkan rapat dan mendapatkan link dari smartphone.

Panduan yang bisa dilakukan sebagai cara membuat schedule zoom ada dibawah ini. Simak ulasannya untuk kamu:

• Buka aplikasi Zoom di handphone dan melakukan Login
• Pada laman Meet & Chat, klik menu Schedule
• Menuliskan judul rapat, waktu, meeting ID, password, akses kamera, dan jadwal ke kalender
• Tekan “done” apabila telah selesai
• Pilihan meng-invite orang lain akan muncul setelah rapat selesai dijadwalkan
• Lalu klik tombol “invite”
• Pengguna diberikan pilihan untuk mengundang peserta lain melalui e-mail atau pesan lainnya. Masukkan seluruh alamat email peserta yang akan diundang.
• Undangan akan dikirimkan lewat email yang berisikan Schedule Zoom Meeting lengkap dengan tautan
• Cara membuat schedule zoom lainnya, pengguna juga bisa menggunakan pilihan “copy to clipboard” agar dapat mengundang peserta lain melalui WhatsApp
• Selain itu, bisa mengirim undangan dengan menu “Send Invitation” yang ada di tab “Meetings”

2. Cara membuat link undangan Zoom Meeting dari Personal Computer

Untuk membuat undangan dari PC, tidak jauh berbeda dengan menggunakan smarphone. Cara membuat schedule zoom yang dapat dilakukan oleh pengguna, yaitu :

• Buka aplikasi Zoom di handphone dan Login
• Klik menu Schedule
• Menuliskan judul rapat, waktu, meeting ID, password, akses kamera, dan jadwal ke kalender
• Tekan “done” apabila telah selesai
• Jadwal rapat bisa dilihat di tab “Meetings”
• Untuk mengirim undangan rapat, klik titik tiga horizontal
• Klik “copy invitation”
• Cara lainnya pengguna bisa klik “Show Meeting Invitation” dan salin seluruh isi
• Selanjutnya, pengguna hanya perlu mengklik “paste” undangan tersebut, misalnya dikirim ke e-mail atau chat WhatsApp orang yang ingin diundang ke dalam rapat.

3. Pengguna juga bisa mengirim undangan saat rapat sedang dilakukan

Bisa jadi saat rapat sedang berlangsung, pemimpin rapat atau peserta ingin menambah orang. Pengguna atau moderator dapat langsung membuka ruang rapat. Setelah itu, mengundang orang lain untuk bergabung dalam rapat tersebut. Berikut langkah-langkah mudah yang dapat dilakukan.

• Buka aplikasi Zoom di PC atau smartphone
• Klik “New Meeting” pada laman utama
• Lalu pilih tombol “Start a Meeting”
• Untuk mengundang orang, klik menu “Partisipants”
• Klik “invite”
• Nanti akan muncul laman baru. Pada menu tersebut, pengguna dapat mengundang orang melalui SMS, Facebook Messenger, atau e-mail.
• Cara lain yang dapat dilakukan yang yaitu menggunakan “copy invite link” atau “copy invitation”
• Kirim undangan rapat ke peserta rapat melalui aplikasi lain, seperti WhatsApp, Instagram, dan lainnya.
• Penerima cukup membuka link yang sudah diterima untuk bisa mengikuti zoom meeting yang sedang berlangsung.

Dengan adanya aplikasi zoom meeting sangat memudahkan siapapun untuk menjadwalkan sebuah rapat. Baik cara yang dilakukan lewat aplikasi handphone atau laptop sama-sama praktis dan memberikan kemudahan. Itulah langkah-langkah mudah cara membuat schedule zoom meeting yang bisa dicoba langsung, dengan mudah untuk kamu yang merasa bingung.

Originally posted 2022-07-25 23:46:10.